文件校对要求：纠正文件印刷中的错漏；统一字体大小、格式和布局；进一步发现并纠正原终稿中的疏漏；忠于终稿，不擅自修改；校对员可以对终稿中明显是笔误或技术方面的问题进行修正；不确定的，请示领导或联系起草部门妥善解决；校对人员不得擅自更改内容。
文件校对是指在文件印刷过程中，将最终版本与印刷的底版或校样进行比较，以防止错误，保证文件质量。
校对方法：
(一)先由印刷单位一、二校，然后再由作者校对一遍；
(2)校对完全是作者的责任。专职校对人员要及时处理稿件中的任何错误或问题，即找作者商量或找主管领导更正，包括重要的错别字、其他字和遗漏，校对人员可以不要随意添加、删除或修改；一般的笔误，如果你确定可以改正，但是要在稿件上注明，以示负责。
即校对以最终的文档和版式设计要求为基准，对校对或印刷的份数进行全面检查，以发现和纠正错漏。
校对要点：
(1)纠正文件印刷中的错误和遗漏；统一字体大小、格式和布局；进一步发现并纠正原终稿中的疏漏。
(2)忠于定稿，不擅自修改。
(3)校对员能纠正终稿中明显属于笔误或文字技术方面的问题；不确定的，请示领导或联系起草部门妥善解决；校对人员不得擅自更改内容，应交给办公室部门或起草部门处理。
(4)一般公文需要二至三次校对，重要公文适当增加校对次数。
(5)样品修改应按国家标准(GB/T14706-93 《校对符号及其用法》)进行。
在写作标准和语言要求上，总结比工作报告宽松。在写作要求方面：总结的标题可以采用公文格式，如关于XXX ，或一般的文章标题，如变化与发展中的XXX:也可以用带有新闻特征的双标题，如创新管理，狠抓落实3354 XXX工作总结而工作报告一般使用完整的文件标题，即XXX(单位名称)关于XXX(事项)的报告。此外，总结没有专属的结论，但工作报告往往以特此举报，特别报道和以上报道，请审阅。在语言要求上：作为一般的应用文，摘要要简明扼要，而工作报告作为一种上行的公文，不仅要简明扼要，还要具备所有公文的严谨、庄重、谦和的特点。
