财务报表的编制基本上是通过收集整理日常核算中记录的数据来实现的。为了提供比较信息,资产负债表中的每一项目都应填列“年初余额”和“期末余额”两栏。

“年初余额”栏各项目的数字可根据“上年度资产负债表年末余额”栏相应项目的数字填列。

本年度资产负债表中规定的项目名称和内容与上年度不一致的,应当按照本年度的规定调整上年末资产负债表中的项目名称和数字。“期末余额”栏各项目的填列方法如下:

一、根据明细科目的期末余额计算填列。

资产负债表中某些项目的“期末余额”需要根据相关明细科目的期末余额计算填列。

1.“应收账款”应根据“应收账款”和“预收账款”明细科目的期末借方余额合计,扣除“坏账准备”科目的期末余额填列。

2.“预付款项”应根据“预付款项”科目和“应付款项”科目的明细科目期末借方余额合计,扣除“坏账准备”科目的期末余额填列。

3 .“应付账款”应根据“应付账款”和“预付账款”明细科目的期末贷方余额合计填列。

4.“预收账款”项目应根据“预收账款”科目和“应收账款”科目的明细科目期末贷方余额合计填列。

5.应收票据、应收股利、应收利息和其他应收款项目,应根据各对应科目的期末余额,扣除坏账准备科目各对应项目的坏账准备期末余额填列。

二、根据总帐科目的期末余额计算填列。

资产负债表中某些项目的“期末余额”需要根据相关总账科目的期末余额计算填列。

1 .“货币资金”应根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”等科目的期末余额合计填列。

2.“未分配利润”项目应根据“本年利润”科目和“利润分配”科目的期末余额填列。属于未赔损失的,在本项中用“1”填列。

年末结账后,“本年利润”科目无余额,应根据“利润分配”科目的年末余额直接填列“未分配利润”项目,贷方余额用正数填列。如果是借方余额,应填“一”。

3.存货项目应根据材料采购(或在途商品)、原材料、周转材料、库存商品、委托加工材料、生产成本等科目的期末余额之和减去存货跌价准备科目的期末余额填列。

4 .“固定资产”应根据“固定资产”科目的期末余额减去“累计折旧”和“固定资产减值准备”科目的期末余额后的净额填列。

5.“无形资产”应根据“无形资产”科目的期末余额减去“累计摊销”、“无形资产减值准备”科目的期末余额填列。

6.“在建工程”、“长期股权投资”、“持有至到期投资”等项目,根据其对应的总账科目的期末余额减去其对应的减值准备后的余额填列。

7.“长期待摊费用”项目应根据“长期待摊费用”科目扣除拟在一年内摊销的金额后的期末余额填列,拟在一年内摊销的金额应在“一年内到期的非流动资产”项目填列。

8.“长期借款”和“应付债券”项目,应根据“长期借款”和“应付债券”科目的期末余额,经过填列

自资产负债表日起一年内到期且企业不能独立延续偿还义务的部分,在流动负债类下的“一年内到期的非流动负债”中反映。

三、根据总帐科目的期末余额直接填列。

资产负债表中大部分项目的期末余额可以直接根据相关总账科目的期末余额填列,如交易性金融资产、固定资产清理、工程材料、递延所得税资产、短期借款、交易性金融负债、应付票据、应付职工薪酬、应交税费等。

递延所得税负债、预计负债、实收资本、资本公积和盈余公积。其中,负债如“应交税金”在其对应科目中有借方余额时应填列“1”,资产如“固定资产清理”在其对应科目中有贷方余额时也应填列“1”。

四、资产负债表附注内容

资产负债表附注的内容应当根据实际需要和有关参考书的记载填列。

披露或有负债时,应根据备查簿记载的商业承兑汇票贴现情况填列“贴现商业承兑汇票”项目。

扩展信息:

编译要求

1、数字为真

财务报告中的数据必须真实可靠,如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。这是对会计信息质量的基本要求。

2、内容完整

财务报表应当反映企业经济活动的全貌,全面反映企业的财务状况和经营成果,以满足各方面对会计信息的需求。国家要求的所有财务报表,所有企业都必须编制和报送,不允许有遗漏或遗漏。国家要求公开的信息都必须公开。

3、精确计算

日常会计核算和编制财务报表涉及大量的数字计算,只有准确的计算才能保证数字的真实性和可靠性。这就要求财务报表的编制必须以经过核对的账簿和其他相关资料为基础,不得使用估计或计算的数据,不得以任何方式进行欺骗、玩数字游戏或隐瞒虚假报告。

4、及时提交

时效性是信息的重要特征。财务报表信息只有及时传递给信息使用者,才能为使用者的决策提供依据。否则,即使财务报告真实、可靠、完整,由于没有及时编制和报送,会计信息对报告使用者的使用价值也会大打折扣。

5、完成程序

企业提供的财务报表应加盖、装订并加盖公章。财务报表的封面应注明:企业名称、企业统一代码、组织形式、地址、所属年月、公布日期。

并由企业负责人、主管会计工作的负责人和会计机构负责人(会计主管人员)签字盖章;设有总会计师的企业,还应当由总会计师签字盖章。

由于编制财务报表的直接依据是会计账簿,所以财务报表的所有数据都来自会计账簿。因此,为了保证财务报表数据的正确性,在编制财务报表之前必须做好对账和结账工作,以保证报表数据的真实准确。