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一、借贷记账法的基本内容

借贷记账法是根据复式记账法原理,以资产和权益的平衡关系为基础,以“借”和“贷”两个字为记账符号,以“有贷必有贷,贷必相等”为记账规则,对经济业务进行登记的一种记账方法。借贷记账法的基本内容包括记账符号、账户结构、记账规则和试算平衡表。

1.簿记符号

借贷记账法以“借”和“贷”两个字作为记账符号,记录会计要素的增减变化。因此,借贷记账法得名。“借(Dr)”和“贷(Cr)”这两个词的含义最初是从借贷资本家的角度来解释的,即用来表示债权(应收款)和债务(应付款)的增减。借贷资本家把吸收的存款称为“贷款”,意思是“欠人的”;把贷款的钱叫做“借”,意思是“人欠”。随着商品经济的发展,借贷记账法在各行各业得到了广泛的应用,“借”和“贷”已经失去了原本的意义,成为会计上纯粹用来表示记账方向的一对符号。日本在引入复式记账法的时候,把借贷翻译成了“借”和“贷”。中国从日本引进的时候,引用了日本的这个翻译。

2.账户结构

在前一章中,已经说明了账户的基本结构和内容,并指出在不同的核算方法下,账户的具体结构是不同的。在借贷记账法下,账户的基本结构是:借方在左边,贷方在右边。但是哪一方注册额增加,哪一方注册额减少呢?应该以账户中反映的经济内容和与之相关的性质为基础。

在借贷记账法下,应根据账户所反映的经济内容设置账户,分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大账户。此外,您还可以设置一个普通(双重)帐户。

(1)资产、负债和所有者账户的结构

(2)收入、费用和利润账户的结构

(3)共同账户的结构

3.簿记规则

根据复式记账原则,每一笔经济交易都是以相同的金额、相反的方向同时登记在两个或两个以上相互关联的账户中,即在借记一个或一个以上账户的同时,贷记另一个或几个账户,而且借记和贷记的金额必须相等。所以借贷记账法的记账规则可以简单概括为“有借必有贷,贷必相等”。

4.试算表

试算平衡表是根据资产和权益的平衡关系,按照会计规则的要求,通过汇总和试算往来账户的全部记录,检查账户记录是否正确的特殊方法。借贷记账法有两种试算平衡法:金额试算平衡法和余额试算平衡法。前者直接基于记账规则,后者直接基于会计等式“资产=权益”。

需要指出的是,试算平衡表只是通过贷款金额的余额来检查账户记录是否正确。如果贷款不平衡,可以肯定的是账户的记录或计算有错误,应进一步查明原因并纠正,直至达到平衡。如果贷款是平衡的,一般来说记账是正确的,但不能确定记账没有错误。因为有些错误并不影响借贷双方的平衡。例如,很难通过试算平衡表找出遗漏,记住一个经济业务,相反方向的借款和贷款,该

复式记账法是指将每一笔经济业务记录在两个或两个以上金额相等的相互关联的账户中的记账方法。

2.复式记账法的优点

(1)对发生的每一笔经济业务,都要分类记入两个或两个以上的账户。这样,会计记录不仅能全面、清晰地反映经济业务的来龙去脉,而且能全面、系统地反映经济活动的过程和结果。

(2)由于每笔经济业务都以相等的金额登记在相关账户中,因此可以对记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。

3.复式记账法的类型

主要有借贷记账、增减记账、收付记账。

借贷记账法的记账原理:有借必有贷,贷必相等。