秘书长是一些政党或政府机构的首席行政官员。政府秘书长通常由政府办公厅主任担任，省政府秘书长通常为正厅级，市政府秘书长为正处级，兼任首长高级助理。在国际组织中，秘书长通常是最高行政领导人。秘书长可以根据工作需要，任命若干副秘书长协助其工作。

以市政府秘书长为例：市政府秘书长在市长领导下，负责处理市政府日常工作。市政府设副秘书长若干名，协助秘书长工作。市政府设立办公室，受秘书长领导。

秘书长的工作规则如下：

一、市政府秘书长主要职责

(一)负责市政府会议的准备工作，协助市政府领导组织实施市政府会议的决定。

(二)审核或组织起草以市政府或市政府办公厅名义下发的文件，其中市政府文件呈市长、副市长审定后下发。

(三)根据市长、副市长的指示或处理文件的需要，组织协调市政府某些部门的工作，对有争议的问题提出意见，报市长、副市长审定。

(四)协助市长、副市长组织处理需要政府直接处理的突发事件和重大事故。处理人民来信，接待人民来访，对来信来访中提出的重要建议和反映的重要问题，及时向市长、副市长报告。

(五)督促检查市政府各部门和区、县人民政府对市政府文件、市政府会议决定的事项和市长、副市长重要批示的贯彻落实情况，并向市长、副市长报告。

(六)组织调查研究，向市长和副市长提供实际情况和政策建议。

(七)组织市政府值班工作，及时向市长、副市长报告重要情况，协助处理各部门和区县向市政府反映的问题。

(八)负责政务工作，面向市长、副市长和市政府各部门及市政府雇员。

(九)办理市长和副市长委托的其他事项。

二、会议系统

(一)秘书长或秘书长委托副秘书长召集和主持秘书长办公会议，讨论决定秘书长职责范围内需要讨论决定的事项，传达市委、市政府的重要指示；交换想法和意见。

(2)秘书长或秘书长委托副秘书长、办公厅主任召集和主持市政府办公厅会议，传达市委、市政府的重要指示；部署办公室工作；听取和讨论办公厅各单位的工作汇报。办公室会议一般每月召开一次。

三、副秘书长按分工履行职责。由副秘书长办理的事项，一般可直接报市长、副市长审批。

四、市政府办公厅作为秘书长领导下的办公室，负责协助秘书长、副秘书长开展会议、文电、信息、值班、信访、行政事务等日常工作，以及市长、副市长委托秘书长、副秘书长办理的其他事项。