公文写作规范：明确公文的目的、基本观点、要解决的主要问题、接收人、发送范围。收集资料，仔细思考，结合实际工况对比，融会贯通。拟一个写作提纲，使内容具体化、深入化、有条理。认真起草文本，注意避免拐弯抹角。清晰：观点清晰，叙述清晰等。反复检查和修改：删除不必要的单词和短语。

一、公文写作的基本要求

1.政策：保证公文的政治正确性。

2.内容：实事求是，符合商业中的客观规律。

3.写作：准确，明显符合语法逻辑。

4.格式和程序：公文的起草应符合统一的样式和程序。

第二类公文写作的主要特点

1.被动写作，听话，强势；

2.对象明确，针对性强；

3.集思广益，有很强的团队精神；

4.决策工作政策性强；

5.时限性强的紧急工作；

6.注意格式，要规范。

三、公文写作的一般步骤和方法

1.明确文件的主要目的：目的、基本观点、要解决的主要问题、接收人、发送范围。

2.收集相关资料：收集资料，仔细思考，结合实际工作情况。

3.拟定写作提纲：规划文章的版面，使内容具体、深入、有条理。

4.精心拟稿文字：短小：旗帜鲜明，言简意赅，干净直截了当，避免拐弯抹角。清晰：观点清晰，叙述清晰，逻辑清晰，结构清晰。

5.反复检查修改：删除不必要的字、词、句、段。消除“陈词滥调”和不必要的解释。