校对实际上是文字资料撰写者工作的延续和完善，是一种创造性劳动。随着社会的进步和科学的发展，以及上级组织、业主和甲方A 随着对各类文字材料(包括各类文件)的编写要求越来越严格和细致，它已成为我们对内对外展示本单位(部门)形象的重要载体。因此，校对工作面临着越来越多的新的压力和挑战，新的形势也对校对人员的文化素质和能力提出了新的要求。现代校对已经从流派之异同转变为流派之是非，校对方法也在从专业校对向校对编辑发展。因此，校对人员应具备政策理论、法律和标准化知识。对自己的工作负责。责任是校对的关键，是提高报纸质量的法宝。
一、高度负责，树立一丝不苟的作风。
文字校对人员根据原稿和设计要求，在校样上检查并标注排版、句子、修辞语法、标点符号等方面的错误，使文字材料更好地符合其表达的要求。
1.根据原稿，检查并消除校样中的错误。
2.纠正政治思想、科学等各学科遗留下来的不准确提法和用词。
3.清除语法和修辞遗留下来的错误和毛病。
4.清除错别字。
5.解决和消除任何疑虑。
二、要把握标准，严格执行校对加分制度。
1.负责校对和印刷的组织实施，及时发送稿件和样稿，做好印刷准备工作。
2.校对以原稿为准，不得随意增删校样。如果发现原稿的错误和编辑中的遗漏和错误，编辑将对原稿和校样进行处理。如果作者提出修改，应尽量坚持保持版面和字数的原则，减少修改的麻烦。
3.准确使用校对符号，杜绝错别字，填补遗漏，纠正版面错误，严格执行校对制度，确保文字材料质量。
4.校对时要注意版面的规范美观和布局的合理。校对错误率要保持在万分之二以下。
三、按照相关程序，跨三校制。
对于大量的书面材料三校制主要是采用。一般来说，一校制是小写材料的主要方法，即三校是一体的。
1.一次校对(作者一次校对):重点校对原稿，争取校样与原稿一致，纠正排版错误，标注有疑问的地方。放学后通读一遍。作者被要求不要对手稿进行大的改动。
2.第二次校对(对于较大的文字材料，由相关人员校对一次):校对时，确保第一次校对的错误已经改正，并对版面错误进行纠正，对稿件中的问题进行处理，以填补空白，统一风格。
3.三校(二校初再次系统校对):校对时，要确定二校的错误已经改正，对校样进行全面检查，清理错误，确定排版格式。
4.检查校对：对三位校对人员纠正的错误进行检查，并对文字材料和版面进行最后的校对，确保校样没有错误。
5.校对签名。校对人员应在每张校样上签名，并注明校对顺序，以防出错。
四、要明确校对内容，积极消除漏点。
1.检查多、缺、错字、标点和符号错误；检查正文中的标题、签名、姓名、地点、数字和公式。
2.检查版式、格式、图表位置和表格标题、图表标题、字体、字号、字距和行距。
3.检查职称职务、级别和职业变动、注释、参考文献和序号，检查中文a的一致性
