大坝云智能工单系统升级综述

创建定制工单:所有渠道的客户可以通过智能工单系统记录详细信息,员工可以自行创建工单。

快速搜索工单:多条件查询,海量信息快速定位到达目标工单。

一键跨部门协同:支持企业内部工单的使用场景,实现一键跨部门协同。

标记任务提醒:当有新的工单和未接收的工单时,系统会自动向接收人发送工单任务提醒。

多维图表:通过多维图表样式展现业务和员工绩效的整体情况。

为了寻找客户需求更加及时准确,快速有效地为客户解决问题,通常大型企业会在其组织架构中单独设立呼叫中心或客服中心。

以客服中心为例。当接到客户的一些技术问题,比如线路维护问题时,客服人员需要将问题转发给相应的业务部门,问题解决后再将结果返回给客服中心,客服人员会通知客户。

上述传统的解决问题机制,如果使用智能工具详细记录客户问题和解决问题的过程,可以有效地帮助客户服务中心或企业管理层从整体层面了解客户问题、解决方案以及各分公司服务的解决问题水平。于是,坝云智能工单系统应运而生。

基于大数据、AI和语音识别技术的发展,通过不断的探索和实践,大八云智能工单系统实现了五个升级,协助企业服务部门,让服务更有效率。

创建自定义作业

所有渠道的客户都可以通过智能工单系统记录业务明细,方便客服人员接受业务需求。

当客服人员接受客户咨询问题时,工单会根据客户咨询信息自动为该问题创建工单,并录入客户咨询问题的所有相关信息。它还支持客户服务中心根据业务情况和客户详细信息创建工单。

快速检索工作订单

多条件查询,海量信息可以快速定位并到达目标工单。除了职位名称,还可以通过职位的受理部门、受理人、状态、优先级、职位创建时间等多维度筛选条件定位目标职位。

一键跨部门协作

支持企业各部门在工单使用场景下的互通,从客服中心到市场部,从运维部到技术部等。无论业务有多复杂,需要多少部门处理,都可以通过大八云3.0智能工单系统实现一键跨部门协同。

任务标记提醒

支持用户自定义工单任务提醒时限。

除了新增工单,系统还会自动通过电话、短信或邮件向接收人发送工单提醒,系统会智能分析工单状态,实时向接收人发送未处理的工单提醒,有效避免工单遗漏,确保接收人能够及时参与任务协同和工单处理。

多维统计图表

展示企业和员工的整体情况通过多维图表风格表现,如:有多少销售线索,有多少客户询价,本周有多少失业工单等。

此外,客户体验差、加班受理的工单是企业服务培训的重要信息。企业会根据工单的详细记录进行案例分析,从而讨论更好的解决方案和流程优化。

那么,多维统计图可以更直观地帮助人们高效地检查和重新分析。

总之,客服中心的工作效率和服务质量对于企业的长远发展尤为重要。

然而,如果企业想改善客户服务