合同评审流程及注意事项
一、
合同的主体是根据合同享有权利和承担义务的合同当事人。审查合同主体是否合法，就是审查合同当事人的主体资格是否合法，即审查当事人是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力。合同主体性质不同，审查的内容和方式也不同。
（一）审查合同主体是否合法
法人资格审查主要包括以下几个方面：审查
(一)是否依法成立；
(二)是否有必要的财产或者资金；
(三)是否有自己的名称、组织机构和场所；
(4)能否独立承担民事责任。判断一个经济组织是否具有法人资格，主要看其是否具有国家工商行政管理局颁发的《企业法人营业执照》。
1、对法人的资格审查。
非法人单位是指未取得法人资格，但依照法定程序和条件取得营业执照，依法允许从事生产经营活动的组织。对于此类机构，应审查其是否按规定登记注册并取得营业执照。法人设立的部分分支机构或经营单位，可以在授权范围内以所属法人名义签订合同，由此产生的权利和义务由法人承担。对于这类组织，主要审查其所属法人实体的资格和授权。
2、对非法人单位的资格审查。
如果对方是外国企业或组织，对其主体资格的审查应更加谨慎，明确其法律地位和性质。审查的主要内容有三个：
(一)企业或者组织是否合法存在，
(二)企业或者组织的法定名称、地址、法定代表人姓名和国籍、注册地；
(3)企业是有限公司还是无限公司，是否具备法人条件。
3、对外方当事人的资格审查。
自然人资格审查主要是了解自然人的自然条件，确定其是否具有相应的民事行为能力。自然人签订的合同属于依法不能独立订立的合同的，应当及时取得自然人法定代表人的追认。
4、对自然人个人的资格审查。
当合同的签订需要保证人担保时，还应审查保证人主体资格的合法性。首先，作为担保人，你要有民事行为能力；其次，保证人必须具备代为清偿主债务的能力；最后，担保人还必须满足以下要求：
(一)国家机关不得作为担保人，但经国务院批准使用外国政府或者国际经济组织贷款的除外；
(二)不得将学校、幼儿园、医院等公益性机构和社会团体作为担保人；
(3)企业法人的分支机构(除非有书面授权)和职能部门不得作为担保人。
5、对保证人的资格审查。
所谓代理合同，是指代理人在授权范围内以委托人的名义与第三人签订合同，所签订合同的法律后果由委托人承担。所以在审查合同时，一定要审查代理人的代理身份和代理资格，即是否有委托人出具的授权委托书，其代理行为是否超出授权范围，最后是其代理权限是否超越代理权限。
6、对代订立合同的代理人的资格审查。在这种情况下，企业法律顾问在审查合同主体资格的合法性时，也应要求对方出示相应的证明。
7、对于特殊行业的当事人，从事一些重要的生产资料或特殊商品的生产和经营，法律或行政法规要求取得生产许可证、经营许可证或相应的资质。
合同的形式应当符合要求。当事人可以采用书面形式、口头形式和其他形式订立合同。
法律、行政法规规定应当采用书面形式的，应当采用书面形式。例如，(民法典)规定融资租赁合同、建设工程合同、技术开发合同和技术转让合同、借款合同(自然人另有约定的除外)、g
但是，法律法规规定或者当事人约定采用书面形式的，一方履行了主要义务，另一方接受的，合同成立。同样，以合同形式订立的合同，一方在签字或者盖章前已经履行了主要义务，另一方接受的，合同成立。
在某些情况下，同样的合同采取不同的形式，其法律后果也不同。例如，对于一般的赠与合同，赠与人可以在赠与财产的权利转移之前撤销赠与，但对于经过公证的赠与合同，赠与人不得随意撤销赠与。
对于企业来说，合同一般都比较重要和复杂，一般不会马上结算，所以尽量写。
（二）审查合同形式是否合法
企业总是为了达到一定的经济目标而签订合同。但是，只有合法的合同才能受到法律保护，才能依法实现其目的。如果合同违法，可能被认定无效，不仅达不到签订合同的预期目的，还可能受到法律的制裁。因此，合同内容是否合法是企业合同审查中最重要的内容。
对合同内容合法性的审查应重点关注合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益；是否存在以合法形式掩盖非法目的的情形，是否损害社会公共利益，是否违反法律法规的规定。这些情况都是合同法明确规定合同无效的情况，也是企业签订合同时经常发生的情况。
（三）审查合同内容是否合法
从以下几个方面审查合同订立程序的合法性：
1、审核合同是否需要相关主管部门的批准或登记或备案。相关法律法规要求履行上述程序的，应当审查是否履行了上述程序；
2、如合同中约定合同需经过公证才能生效，应查看合同是否经过公证机关公证；
3、合同有生效日期的，应检查是否已过有效期；
4、合同约定第三人为保证人的，应检查是否有保证人签名或盖章；抵押物有抵押担保的，应检查法律或合同是否要求办理抵押物登记；采用质押作为担保的，应当按照合同约定的质押物交付时间，审查当事人是否履行了质押物交付协议。
5、审查合同双方是否在合同上签字或盖章；签名或印章上的企业名称是否与当事人名称一致；签字人是否为企业法定代表人或其授权代表；签字盖章方式是否符合法律规定或合同约定等。
（四）审查合同订立程序是否合法
审查合同注意事项
在开始审查合同之前，律师应通过电话、电子邮件等方式，最好是以面对面会谈或直接参与谈判的形式，了解当事人签订合同的真实目的，包括他们的动机。
在实践中，有些当事人将加工合同视为销售合同；一般将合作建房合同的当事人作为合作房地产开发合同对待，导致合同名不副实。
有些当事人试图用合法的形式掩盖非法目的，比如企业之间互相借款，但他们想做一个合作经营合同。
（一）注意合同的目的性
律师在审查合同时，应特别注意相关法律法规和司法解释中的强制性和禁止性规定。
合同的效力包括三个方面，一是合同的主体是否合格，二是合同的目的是否合法，三是合同的内容、形式、程序是否合法。
(三)注意合同的平衡性
所谓合同平衡，就是合同一方的权利和义务要相对平衡，合同双方的权利和义务也要相对平衡。
(四)注重合同的可操作性
(5)注意合同结构的合理性。
(6)注意合同样式的适用性。
（二）注意合同的有效性
核实
到当地工商部门查询其工商注册信息，实地考察其公司，确定其真实性；
核实承包商是否得到其公司的授权，并检查其委托书、介绍信和合同；
签订合同时，必须加盖对方的公章和合同专用章。
3、合同的另一方是“其他组织”:
对方是个人合伙或者个人独资企业的，查看营业执照登记事项是否与介绍一致；合伙人和个人独资企业经理签字盖章。
法人筹建处：确认经理和股东身份，加盖法人筹建处和股东公章。
4、除了公章和私章，合同另一方要自己签字。
(二)合同形式：
字体合同必须以书面形式签署；
2、采用口头、信函、数据电文等方式订立合同的，必须签署确认书并盖章；
3、倒签合同应说明合同背景。
(三)合同必备条款应具体明确：
1、当事人名称应当真实一致；
2、合同的标的物、数量、质量、价格、包装方式要具体明确；
3、注意受理方式、程序、时间；
4、履行方式应明确：交付方式和结算方式；
5、应确定绩效期的时间点或时间段；
6、尽量明确我司所在地为合同履行地；
7、违约责任应量化为违约金或确定违约金的计算方法；
8、争议通过协商和诉讼解决，约定由我司所在地法院管辖或由广州仲裁委员会仲裁。
(四)合同签订前的合同义务：
1、尽全力协助和告知；
2、合同期间获得的对方商业秘密不得披露或使用。
(5)对公司出具的授权文件，如委托书、介绍信、盖章合同等进行跟踪管理。签发时应标明合同对方的名称、授权范围和有效期限，并在业务结束后及时收回。
业务人员离职时应及时收回上述证件。如不能收回证件，应及时书面告知相关单位，并保留证据。
发现授权终止后业务人员仍以公司名义签订合同的，应及时确定是否追认；不予追认的，应当书面通知对方，并保全证据。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
(6)遇有重大误解、显失公平、欺诈、胁迫、乘人之危等情形，及时收集保全证据，并在预定期限(即一年)内行使撤销权。
(七)合同签订后，合同原件由公司保存。
(8)合同内容不得恶意损害公共利益、国家利益、集体利益和第三人利益，不得含有因故意和重大过失造成对方人身伤害或者财产损失的免责条款。
二、签订合同时要注意什么
(一)审查合同的签字。合同另一方为企业法人或其他组织的，签字处应加盖单位印章，并由授权代表签字；如果是公民个人，则要求本人签字。对于超过一页的合同，还应加盖骑缝章。所有印章和签名应清晰完整。
(二)审查合同附件。注意合同是否有附件以及附件与主合同的关系，检查附件内容是否与主合同一致。相当一部分合同的附件内容非常重要，应该按照主合同同等对待。
(三)
通过上面的介绍，要考察合同是如何成立的，如何生效的，或者生效了没有，其效力是待定还是无效，合同的权利义务是如何终止的，相应的合同协议或条款会产生什么法律后果，会产生什么民事法律关系，什么行政法律关系，什么刑事法律关系。看了上面的介绍，如果你对合同审核的流程和注意事项还有疑问，或者遇到这方面的律师，建议直接咨询125生活网律师。
