公司规章制度的作用是什么?

规章制度的作用,具体来说,主要有以下功能:

1、落实雇主的就业自主权

劳动法律法规的一个特点就是强制性条文多,对于最低工资、最高工作时间等许多直接关系到劳动者权益的内容都是强制性的。但不可否认的是,法律也给用人单位留下了很大的就业自主权空间。在新劳动法下,就业就像戴着镣铐跳舞。虽然有枷锁,但还是有很大的活动空间。这项活动的空间将通过规章制度来实施。

比如《劳动合同法》第三十九条明确规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以随时解除劳动合同。什么是严重违反用人单位的规章制度?该条还规定,劳动者严重失职、营私舞弊,致使用人单位利益遭受重大损害的,用人单位可以随时解除劳动合同。“重大损害”的标准是什么?类似这些规定,其实是把法律授权给了用人单位,用人单位会结合本单位的实际情况,在规章制度中对法律授权进行细化和补充。用人单位在制定规章制度时,需要找出法律授权用人单位进一步细化的条款,并重点对这些条款进行细化、补充和完善。至于劳动法律法规的强制性规定,即使没有规定,用人单位和劳动者也应该按照法律的规定来操作。如果有与强制性法律规定相违背的条款,这些条款也是无效的,会导致负面影响。

所以,好的规章制度不是重复劳动法规,也不是无视劳动法规,而是落实劳动法规赋予用人单位的用人自主权。只有做好这项工作,用人单位在用人管理上才能事半功倍。否则雇主的很多管理行为就会失去依据,处处碰壁。

2、规章制度可以作为裁判案件的依据。

规章制度是法律法规的一种吗?这是有争议的。有人认为规章制度只是劳动争议处理中的证据。但无论如何,合法制定的规章制度是有法律效力的。2001年,最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定,用人单位依照《劳动法》第四条规定,通过民主程序制定的规章制度,国家法律、行政法规和政策没有规定,并向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。从这一解释可以看出,用人单位的规章制度也可以作为审判机关裁决案件的依据。

3、用户内部管理有序的规章制度

国有法,家规。规章制度相当于“用人单位”的家规,可以帮助规范用人单位的管理。具体表现在:

导向作用。规章制度可以作为所有员工在单位工作期间的行为准则。比如什么时候上班,什么时候下班,请假要履行什么手续,部门之间如何衔接。规章制度把所有员工结合成一个统一的整体,达到一加一大于二的效果。

负面警示效应。首先,规章制度会规定违反规章制度的后果,让员工在劳动生产过程中自觉预估违规行为的发生。其次,利用规章制度实际惩罚员工,即使违规员工受到警告,也使其他员工受到教育。

预防纠纷的作用。劳动关系的履行是双方不断履行权利和义务的过程。通过规章制度明确和规定劳资双方的权利和义务以及实现权利和义务的措施、方式和方法后,可以极大地预防纠纷,从而维护企业正常的生产和工作秩序。比如法律规定了带薪年休假,但是如何安排带薪年休假,年休假期间享受什么待遇都落实在规章制度中,可以避免双方的很多纠纷。

此外,规章制度和员工手册在建立企业文化中也起着重要作用。一本好的员工手册往往会成为企业文化的宣传手册。

引用法条

[1](中华人民共和国劳动法)第4条[2](中华人民共和国劳动合同法)第39条