装订凭证的方法:三针引线法。三针引线法装订凭证的步骤:在左上角打三个针孔,三眼一线打结。结应该是活的,并放在凭证封面内。装订时应尽量减少占用面积,使记账凭证及其附件尽可能大,便于事后查阅;凭证外侧应加封面,封面纸应采用印刷良好的牛皮纸,封面规格略大于所附会计凭证。

会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他书面材料的装订。

一、会计凭证装订

一般每月装订一次,装订好的凭证按年、月、月妥善保管、归档。

会计凭证装订前的准备工作:

(1)整理、整理,检查天数、编号是否齐全;

(2)按凭证汇总日期收集(如按初、中、晚汇总收集)确定装订卷数;

去除凭证中的金属物(如订书钉、别针、回形针),将大页或附件折叠成与记账凭证相同的大小,避开装订线,以便阅读时保持数字完整;

(4)检查凭证序号,如有倒置,重新排列,如有缺号,查明原因。然后检查附件是否有遗漏,领料单、收据单、工资、奖金发放单是否附完整;

是否有相关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章。)上的会计凭证是否齐全。

会计凭证装订要求:

(1)用“三针引线法”装订凭证,用棉线,在左上角打三个针孔,三眼一线打结。结要活,放在凭证封面内,装订时尽量减少占用面积,使记账凭证及其附件尽量露出,便于事后查阅;

(2)凭证外应加封面,封面纸用好的牛皮纸印刷,封面规格略大于所附会计凭证;

(3)装订证书厚度一般为1.5厘米,以保证装订牢固美观。

会计凭证装订后的注意事项:

在每张封面上填写凭证种类、起止号、凭证张数、会计主管和装订员签名;

(2)在封面上补上卷号,按编号顺序入柜,并在外露处注明证书类型号,便于查阅。

二、会计账簿装订

各类会计账簿年度结账后,除新年度使用的外,其他会计账簿应按时整理归档。基本要求是:

(1)装订前,先根据账簿启用表中使用的页数,检查账目是否一致,账页是否完整,序号是否连续;然后按照会计账簿封面、会计账簿启用表、会计科目目录、按页码顺序排列的会计账簿会计页码、会计账簿封底的顺序装订。

(2)活页账簿的装订要求。

第一,保留使用过的帐页,完整填写帐页,去掉空白页和帐夹,用好的牛皮纸做封面和封底,装订成册。

二、多栏式活页夹、三栏式活页夹、数量金额式活页夹不得混用,应按类似业务、类似账页装订在一起。

三、在本科目封面上填写科目种类,编卷号,并有会计主管和装订员(代理人)签名。

(3)装订后的其他要求。

一、会计账簿要牢固、平整,不能有折叠、缺角、错页、缺页或空白页。

二、会计账簿的密封要严密,密封处要加盖相关印章。

第三,封面要完整、平整,并注明年份和账本名称、编号。编号为一年,编号顺序为总帐,现金

一是会计报表装订前,根据编制目录检查是否完整,整理报表页码,上下左右对齐压平,防止折角,如有破损部分修补,装订完好;

其次,会计报表的装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、按会计报表数字顺序排列的各类会计报表、会计报表封底;

第三,根据保存期限准备卷号。

会计凭证装订前如何整理、粘贴、折叠?

记账后,凭证应及时装订。装订范围:原始凭证、会计凭证、账户汇总表、银行对账单等。主题汇总表的工作底稿也可装订成册,作为主题汇总表的附件。使用计算机的企业还应包括转账凭证清单。

装订前,先要把凭证整理好。会计凭证的整理主要是对凭证进行整理、粘贴和折叠。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可根据记账凭证的面积大小,先从右向后折叠,再从下向后折叠两次。注意凭证的左上角或者左侧要放掉,以便装订后可以展开参考。

对于纸张面积过小的原始凭证,一般不可以直接装订。可以先把它们按照一定的顺序和类别排列好,然后粘在一张和记账凭证一样大小的白纸上。粘贴时胶水合适。小额收据要按张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起。同时要在侧面注明张数和总金额。如果是板状票(比如火车票),可以轻轻撕开面票底部,将纸板丢弃。

对于纸张面积略小于记账凭证纸张面积的原始凭证,可以在记账凭证后面使用回形针或大头针。当凭证被装订时,可以移除回形针或别针。

有些原始凭证不仅尺寸大,而且数量多,可以单独装订,如工资表、材料消耗清单等。但会计凭证上应注明存放地点。

原始凭证附在记账凭证上的顺序应与记账凭证记载的内容一致,不得按原始凭证的大小排序。整理好会计凭证后,为汇总装订打下了良好的基础。