熟悉进口业务流程:谈判签订进口贸易合同开立信用证或TT付汇租船订舱办理货运保险审核付汇单据报关收货内销结汇。自营进口和代理进口的会计分录省略,相关会计处理按照业务流程以权责发生制计算。

以下记账流程不涉及处理顺序,只是为了方便标记序号。

外贸企业出口业务的会计处理:

一、对供应商的预付款(国内采购)

借项:应付账款/预付款

贷款:银行存款-人民币账户

二、根据企业采购货物的增值税专用发票、银行付款凭证等。库存中的商品。

借:库存商品

应交税费-应交增值税(进项税)

贷款:银行存款-人民币账户/应付账款/预付账款。

三、收到外国客户的外币付款,根据银行的业务回单和相应的凭证办理。

借方:银行存款-外币账户(外贸企业通常有自己的外币账户)

贷:应收账款

四、外币结汇后,转入人民币账户,根据结汇通知进行汇兑损益转账。

借方:银行存款-人民币账户

财务费用-汇兑损益(或赊账)

贷款:银行存款-外币账户

注:银行一般是按照结汇当天的即期汇率结汇,所以会有汇兑损益。

五、根据出口货物的销售发票,结转出口货物的销售收入。

借方:应收账款

贷:主营业务收入(出口货物免税,开具出口发票时选择免税)

注:目前上海出口发票使用增值税普通发票。

六、根据出口货物出库单等单据结转出口货物销售成本。

借:主营业务成本

贷:库存商品

七、根据外贸企业出口退税汇总申报表和相应的进项增值税发票等。结转进项税。

借:主营业务成本

贷:应交税费-应交增值税-转出进项税额。

注:只有税率和退税率不一致时,才能转出进项税。如果退税率和退税率一致,则本分录不一致。

以生活在美国,现在工作的公司为例。税率是13%,退税率也是13%。那么公司交进项税多少就有多少出口退税,所以不存在进项转移。

八、根据外贸企业出口退税汇总申报表和其他出口货物应退还的增值税。

借:其他应收款-出口退税

贷:应交税金-应交增值税-出口退税。

主营业务成本(如果税率与退税率一致,此项不可用)

九、根据银行回单等单据收到出口退税。

借方:银行存款-人民币账户

贷款:其他应收款-出口退税

十、出口转内销

借:主营业务收入-出口

贷款:主营业务收入-国内销售