现代秘书是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务和日常事务,为领导提供服务的人决策及其实施。课程:公文写作、文件管理、档案管理、企业管理等。工作:处理文件,接电话,写文件,准备会议,接待访客等。

秘书是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务和日常事务,为领导提供服务的人决策及其实施。本专业培养基础扎实、知识面广、能力强、素质高、具有创新精神和实践能力,德、智、体全面发展,具备管理、经济、法律、商务秘书等方面知识和能力的高级科技人才。可在企事业单位及政府部门从事商务秘书及管理、教学、科研工作。文秘是指经过学习,掌握公共关系和文秘专业的基本理论和知识,熟悉现代文献学和秘书学的原理和方法,有较强的文字功底,能熟练从事文书和秘书事务,会写文章、编辑文献和撰写新闻,有较强的公关能力,从事信息宣传、秘书服务、日常办公管理和公共关系工作的人才。

主要课程:公文写作、文档管理、档案管理、企业管理、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系、人力资源管理、秘书实务等。

工作职责

1、工作内容主要是处理文件,接电话,写文件,准备会议,接待访客等。

2、文秘人员要时刻关注外单位或上级单位发来的文件,进行整理,并报相关领导审批。

3、秘书需要接电话,分清什么是重要的,什么是次要的,还需要处理传真。

4、文秘人员要有写通知、总结、请求、讲话稿的能力。

5、秘书工作还是要做好会议的准备工作,包括会前的准备,会议室的布置,座位的安排,茶水的准备等。

6、文秘人员要有良好的沟通能力,尤其是上下沟通。

7、文秘人员要有接待能力,做好接待工作。