外贸的流程：首先确认生产前的样品和船样，生产过程中工厂和公司及时沟通。需要对原材料的质量、生产工艺、产品包装、交货的跟进和跟踪，包括整个生产过程进行鉴定。
文件步骤：
1、生产前样品确认，船样确认，生产中工厂与公司的联系与沟通，原材料质量鉴定，生产工艺，产品包装方法，交货的跟进与跟踪，包括生产的全过程。
2、商业纪录片多为外贸公司，对技术知识要求不太高。他们主要负责生产工厂和客人之间的联系，安排交货方式，出货日期，付款等。当然，对于面料(服装)的质量也很重要。
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第一步：业务员在网上与客户沟通，确定初步意向的时候。客户通过快递寄送样品和加工细节。此时，样品和相关加工要求通过打样申请单反映出来。之后，经业务经理签字，将样品和打样单(打样单)复印一份，原件留给自己。)打样到打样室。
第二步：样品出来后，快递给客户。注意及时向快递员索要UPS编号。
第三步：客户确认样品并寄回样品，同时下订单。
第四步：根据退回的样品，做一个简单的订单，发给技术部。采购订单应该由销售人员和部门经理签字。将单个样品留给技术部。它的制造工艺是必需的。
第五步：之后，把合同发给财务部签字，发给老板签字。并连同三个流程样本，下正式订单。采购订单应根据合同，包括质量要求，包装要求，备注和交货日期。写清楚。之后，将订单复印5份，发给生产-品控-财务-物料控制-出货。并在原件上签名。为自己保留原始采购订单。制作5份工艺流程书，发送给财务-技术部-物料控制-生产-质量控制。原件留在技术部，复印件自己留着。
第六步：复印两份合同，将原件归档。副本被送到老板办公室和财务总监。
第七步：反映工厂生产过程中出现的问题及时与销售员沟通。业务员与客户通过沟通达成一致后，将结果通过工作联系单传达给生产车间。联系单原件自己留着，复印件转达。
第八步：当货物很快时，联系货代。制作报关文件。并提前送快递代理。如果生产出现问题，导致装船延误，应提前通知货代，以便他做其他船期安排。
第九步：如果货做好了。然后货代的入库仓单或相关单据会提前两天交给船务部。制作3份发货通知单，并将其发送给生产-质量控制-发货部门。把原件留给自己。
第十步：即使议付单据准备好了，也要凭货代发来的提单议付。如果是预电汇，先寄一份给对方付款。信用证项下，会交给财务部交给银行办理相关事宜。
第十一步：核销单等相关单据退回后，将单据提交财务部门办理结汇，并办理核销和退税手续。
上述所有自行保存的文件应按照合同和客户编号的顺序进行归档管理。
