告诉你一个秘密,边肖的老板喜欢画饼,尤其是在会议室开会的时候!

哦,对了,不是你想的那个蛋糕!但是.

当然,众所周知,一个合理的KPI分配方案,需要通过老板和各部门高层领导的统筹规划,各部门高层领导和下属中层班组长的实际分配,以及下属中层和一线员工的充分配合来实施。

传统的会议模式,老板在会议室的白板上挥笔,各部门领导要么用纸笔做笔记,要么用手机拍照。更有甚者,手机全程录音,生怕走神漏掉什么重要信息,导致自己多分一杯羹。这时候大家才深刻体会到什么叫做“同情饼”!

但在后疫情时代,移动办公、混合办公逐渐成为主流,大家坐在会议室一起画“饼”的机会越来越少。取而代之的是更多的在线会议,更频繁的团队合作和更高的数据安全要求。

为了适应现在的会议模式,公司购买了微软Surface Hub 2S。利用Surface Hub 2S white board Teams One Drive的组合,老板画的“蛋糕”不仅在会议室的白板上,也在微软的“白板”软件上,让更多人参与进来,了解老板画“蛋糕”的初衷和想法。

想知道怎么做?来看看今天边肖给大家分享的协作创作秘籍吧~

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骗术一:在云上画“蛋糕”

白板上的“蛋糕”!

暑假过去了,野兽回到了自己的地方,办公室里的同事似乎比以前多了。各部门也开始规划最后一个季度的业绩指标,做年底最后的冲刺。和往常一样,老板在会议室和部门领导一起画“饼”,但不同的是,这一次“饼”没有出现在会议室的白板上,而是出现在会议室的Surface Hub 2S和每个参会人员的电脑上。大家一边讨论,一边在自己电脑的白板上记下自己的想法,大家输入的文字清晰地呈现在Surface Hub 2S上。老板拿着Surface手写笔在Surface Hub 2S上进行批注和修改,大家很容易就能得到同事和老板的想法。

通过微软白板,老板和各部门领导可以一起编辑修改一个饼状图,不用考虑版本控制的问题,也不用担心遗漏重要关键信息。这真是“蛋糕直书”,团结一心!

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骗术二:会上画“饼”

团队中的“蛋糕”!

老板和部门领导确定了各部门分配的“蛋糕”后,部门领导还需要进一步把“蛋糕”分配给各地的中层团队,这就不可避免的产生了各种各样的网上会议。如何保证会员在线交流时能快速上线,清楚了解“蛋糕”的细节?要知道,很多网络会议软件都没有白板这种功能,可以让大家画出自己的理解,分享给大家!不是每个人都可以在纸上画画,用手机拍照,分享给别人吗?

在办公室,部门领导可以通过Surface Hub 2S快速参与团队在线会议。会上,成员无需在会议、绘图、社交软件之间来回切换,直接在白板上呈现自己的理解,快速达成同频交流!

骗术三:快速“飞饼”

OneDrive上的“蛋糕”!

最后,在高层领导办公室画了一轮蛋糕后,中层团队远程在线分发热量,老板的“蛋糕”传到一线高管手中。传统上,为了分享会议上的决定和修改,可能需要从白板上复制文档,然后通过办公软件、电子邮件和社交软件来回传输和交流。太复杂了!而且那种“整天开会,下班有时间落实会上的决定”太痛苦了!有没有简单省时的方式分享会议决定或文件?

不需要用u盘或者社交软件来回登录。你已经在Surface Hub 2S上收集了大家修改意见的文档,只需轻轻一点就可以通过OneDrive轻松分享给很多人!会后工作5分钟搞定,团队效率大大提高。这真是“分蛋糕罢工”,KPI成绩指日可待!

怎么样?边肖的秘籍很有用吗?你是否已经看完了这份小抄,它能帮助你与你的老板和同事沟通,并创造性地一起工作?让我们赞美边肖和微软Surface Hub 2S和微软白板。