旅行社规划调整的职责和内容是:按要求设计制定旅游线路,按需报价;在保证产品质量要求的前提下,不断提高客户服务质量,降低采购成本,提高采购效率;游客投诉或发生意外时,负责与其他相关部门协调沟通,按照公司的原则和程序妥善处理。

旅行社策划的职责和内容是:

1、根据要求设计制定旅游线路,并根据要求报价;

2、在保证产品质量要求的前提下,不断提升客户服务质量,降低采购成本,提高采购效率;

3、游客投诉或发生意外时,负责与其他相关部门人员协调沟通,按照公司原则和程序妥善处理;

4、与相关供应商保持良好的沟通与合作,发掘和优化供应商资源,为产品和销售人员提供支持。

派遣是旅行社中针对旅游团和散客的运行趋势安排接待计划,承担与接待相关的旅游服务采购和相关业务调度的工作类别。

展开数据

OPERATOR(缩写为OP)是计划和调度的组合。是旅行社中专门为旅游团和散客安排接待计划、统计相关信息、承担与接待相关的旅游服务采购和业务调度的工作类别。调度是旅行社完成地接、执行包价旅游计划的总调度、总指挥、总设计。可以说“一切尽在掌握”具有很强的专业性、自主性和灵活性,而不是一种简单重复的技术劳动。

工作流程

一、报价

根据对方询价安排路线并提供相应价格信息(报价)《报价单》;

二、计划登录

收到旅行团社的书面提前通知计划后,在当月的团队动态表中记录旅行团人数、人数、国籍、飞机(车)到达/出发时间等相关信息。如遇对方口头通知,必须书面恳求对方补发方案,或在我方确认函上加盖对方业务专用章并由经办人签字,作为确认退回;

三、编译团队动态表

制定接待计划,在《团队动态表》中逐一登记人数、陪同人数、抵离航班(车)、时间、酒店、餐厅、景点、地接社、接团时间、地点等特殊要求;

四、计划发送

将建议发送到所有相关单位,并逐一执行。

1、房间:根据团队人数和要求,传真《订房计划书》至协议酒店或指定酒店,要求对方书面确认。如人数有变化,及时制作《更改件》,传真至协议酒店或指定酒店,请对方书面确认;酒店不能接待的,应及时告知旅游团,经批准后转送同级酒店。

2、用车:根据人数和要求安排用车,传真《订车计划书》至约定团队,并要求对方书面确认。如有变动,及时制作《更改件》,传真给协议组,并请对方书面确认。

3、用餐:根据团队人数和要求,传真或电话发送《订餐规划书》至协议餐厅。如有变动,及时制作《更改件》,传真给餐厅,并请对方书面确认。

4、地接社:将《团队招待通知书》传真至约定的地接社,要求对方书面确认。如有变更,及时制作《更改件》,传真至协议代理处,并请对方书面确认。

5、返程运输:认真执行并检查计划,向售票人员发放《订票通知单》,注明组号、人数、航班(车次)、车票使用时间、票种安

准备队伍《确认书》。注明现收现付的费用和用途。送财务部经理审核,填写《概算单》,连同《借款单》一起交部门经理审核签字,报总经理签字,用《概算单》,《概算单》,《接待计划》找财务部贷款。

七、发布计划

编译《借款单》及其附件。调度员签字并加盖团队规划专用章。通知导游领取策划和配件。附件包括:清单表、提供给协议单位的有运营印章的公司声明、导游填写的《接待计划》、游客填写的《陪伴报告书》(全程陪同)、需现金支付的现金等。门票当面清点,导游签字。

八、准备和结算

填写公司编号《质量反馈单》,审核后加盖公司财务专用章。在团队到达之前,将声明传真给旅行团以便收集。

九、报销

团队行程停止时,通知导游带《团队结算单》、《招待方案》、《陪同报告书》、《质量反馈单》及原始票据及时向部门调度员报账。调度员具体审核导游填写的《陪伴报告书》,并以此为依据填写《团用度小结单》和《决算单》,经部分经理签字后提交财务部审核签字,再由财务部审核签字,总经理签字,然后将账目提交财务部。

十、帐户输入

与集团协议单位相关的部分款项将及时记入《团队费用往来明细表》进行核查。

10一、返回文件

清理小组原始资料,每月月底对本月的小组资料进行登记归档,以备查询。