Excel是微软为使用Windows和苹果Macintosh操作系统的电脑编写的电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，加上成功的营销，使Excel成为最受欢迎的个人计算机数据处理软件。如果要在excel中汇总某种数据，除了数据透视表外，还可以使用分类汇总函数。
1.首先你要对要汇总的数据进行排序，选择所有数据，点击数据——排序——主关键字设置——排序依据设置为单元格值——顺序设置为升序—— OK。这里的关键词和你要总结的方法有关。你可以选择你想分类的关键词。至于顺序“升序”还是“降序”，都可以。
2.选择排序后的数据，点击数据——分类汇总。该界面上有多种设置。“类别”字段指示要汇总的字段。在这里，您应该选择在步骤1中排序的关键字。汇总方法包括求和、计数、平均、最大值、最小值和乘积。汇总规则在表格中有几个列标题，选择哪一个就意味着要对哪一个进行统计。
3.如果您想按多个规则汇总，只需重复上述步骤2，并在小计设置窗口中取消选中“替换当前小计”即可。如果不想要分类汇总，点击数据——分类汇总全部删除。
这是对excel进行分类总结的方法，excel还有很多功能可以一一探索。
