1.拿到记账凭证，先写日期，写当月最后一天，总结记账凭证的主要内容。2.费用支出或贷款偿还，先拿办公费、小车费举例，再写科目。3.写赊账，也就是减少手头现金。先写一级账，再写明细账。账目完成后，写下金额。借方金额应该写在借方位置，而不是贷方。4.在合计一栏写合计，借贷双方，贷款要相等。
会计凭证，会计术语，是会计部门根据原始凭证填制的，记录经济业务简要内容，确定会计分录作为记账依据的会计凭证。记账凭证又称日记账凭证，是根据登记账簿的要求，确定账户名称、记账方向和金额的记录，是登记明细账和总账的依据。
会计凭证是会计人员根据其经济业务的内容进行分类整理，作为登记账簿依据的会计凭证。会计人员应严格按照规定的格式和内容填制会计凭证。
会计凭证应该如何编号？
对会计凭证进行编号的目的是为了区分会计凭证处理的先后顺序，便于账簿登记和会计凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证丢失，便于日后查找。对记账凭证进行编号的方法有很多：
一种是把会计部门的所有会计凭证作为一个统一的编号，做成编号* *；
一种是按照现金及银行存款收入、现金及银行存款支付及转账业务三类进行编码，分别编号为收款号* *、付款号* *、转账号* *；
还有一种是按照现金收入、现金支付、银行存款收入、银行存款支付、转账五类分别编号，分别编号为现金收据号。* *，现金支付不* *，银收据号。* *，白银支付号。* *和传输号* *.当月会计凭证的编号可以在填制会计凭证的当天填写，也可以在月末或凭证装订时填写。无论是统一编号还是分类编号，会计凭证都要按月份以自然数字顺序连续编号。通常一张凭证是有编号的，不允许跳号、重号。
业务量大的单位可以使用“会计凭证号单”。根据本单位会计凭证的编号方法，提前在编号单上打印一个编号，由编制人注销该编号。装订凭证时，附编号单，使记账凭证的编号、编号一目了然，便于查阅。
对于复杂的会计事项，需要填制两张或两张以上会计凭证时，应写分号，即应在会计凭证原始数后用分数形式表示。如果8号记账凭证需要填制两张记账凭证，第一张为8(1/2)，第二张为8(2/2)。
如何填写会计凭证日期
填制日期一般为会计人员填制会计凭证的当天，也可根据管理需要填制经济业务发生的日期或月末。差旅费报销的会计凭证是否填有报销日期；现金收付的会计凭证应填列现金收付的日期；银行托收业务的会计凭证，一般在会计部门收到银行汇票或银行回单时，按盖章日期填制；当实际到账日期与银行盖章日期相差较远，或下月初收到上月的银行收付凭证时，可按会计部门实际办理转账业务的日期填写；银行支付业务的会计凭证一般在会计部门签发银行存款付款凭证的日期或承兑日期填制；属于转账业务的记账凭证
太宽太长的配饰要纵横折叠。折叠后的附件整体尺寸不应长于或宽于记账凭证，还应便于阅读；附件本身不必要的部分可以删减，但不得影响原始文件的完整性；过窄过短的附件不能直接装订的，应先处理后粘贴在专用原始凭证粘贴纸上，再装订粘贴。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同，可先在纸上印上合适的方框。各种不能直接绑定的原始凭证，如汽车票、地铁票、当地汽车票、火车票、出租车票等。应按类别整齐地粘贴在裱糊纸的盒内，不得超过。粘贴时要横着做，从右向左，贴在原凭证的左侧，一张一张地向左移动。最后一个的右侧压在前一个的左侧，每个附件只有左侧0.6 ~ 1厘米长，可以粘得很牢。涂胶后，拿着记账凭证的左上角往下摇几下，看看有没有没涂胶或涂胶的。最后，在粘贴单的空白处写出每种原始凭证的数量、单价和总金额。
比如有人报销差旅费，报销单后面的贴纸上贴着20张0.5元的汽车票，12张1元的汽车票，1张285元的火车票，1张869元的飞机票，你要在汽车票下面的空白处注明0.5*20=10元，1*12=12元，火车票下面的空白处注明285 * 1=289。这样，如果以后原始凭证不小心丢失了，很容易发现丢失的是哪种原始凭证，也为计算附件数量提供了方便。
