相信在日常工作中，发票报销大家都不陌生。很多职场新人可能对报销单的填写不是很熟悉。他们经常要为一张报销单跑好几趟，还要一次又一次地改。为了省去不必要的麻烦，下面介绍一下填写标准和写报销单的方法。首先填笔：黑色签字笔。费用项目的确定填写金额：准确。不得有错别字，文字和数字金额填写正确。
填充笔：黑色签字笔。(如果项目或资金用途不确定，可以用铅笔填写。)
费用项目的确定：费用报销发票中的项目应写在相应的项目栏中，不确定的项目可用铅笔填写。
填写金额：准确，用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十的大写。
不得有错别字，文字和数字金额填写正确。如果有错误，您需要重写文档，并再次执行签名和批准流程。(差旅费除外)
常见问题：
问：我多付了增值税专用发票。我可以写下付款金额吗？
答：由于扣税的原因，增值税专用发票中的支付金额必须与发票金额一致。金额没有偏差。
问：忘记写报销人名字了，我不在公司。你能找人帮我写吗？
答：报销单据必须由申请人本人填写，不允许其他人代写。如果财务发现是代笔笔迹，将不予支付。
问：报销人是我的名字。我能把钱付给另一个人吗？
答：这种情况是不允许的。出纳只会把钱付给费用报销单上的报销人，差旅费报销单上的收款人，付款审批单上的收款人。
问：文件领导签字批准后，财务要多久才能支付？我能要求现金付款吗？
答：报销单付款金额和时间说明：
支付金额要求：支出超过1000元，原则上由银行支付。如果现金支付超过5000元，需要提前一天通知财务部，以便财务出纳准备资金。超过3万元的大额银行付款提前两天通知财务出纳。
付款时间要求：财务部每天上午受理付款申请文件，第二天下班前对无异议且完成签批手续的文件进行付款。如对审核有异议，财务部当天及时反馈，达到支付标准后支付。
特别说明：每天下午只收收据，财务部门不审核。视为第二天早上将账单提交给财务部门。
每月末倒数第二个工作日上午受理的文件，每月末最后一个工作日下午下班前交费。
月末最后一个工作日，只收单据，不付款。收到的文件将在下一个月的第一个工作日工作结束前支付。
问：付款完成后能给我银行汇款证明吗？
答：财务部不对外提供银行汇款凭证。一般收银员完成支付后，大额款项会在两小时内到账，同行会立即到账。跨行支付金额较小时，到账时间可能会有所延迟。为了提高工作效率，避免延迟付款，请尽快提前写好付款申请文件。
