毕业证换证的流程是申请人提交《返校补考申请》到教务处考试中心，等待补考。如果通过补考，符合续费条件，可以提交《结业证换毕业证申请》到教务处报名中心进行续费。申请人委托他人亲自办理续保的，需携带申请人本人撰写的授权委托书、申请人及代理人身份证复印件、结业证书原件。
只有大学通过考试或修完学分，大学才会给学生颁发毕业证书。毕业证书是指在完成规定的全部课程后，因某些原因而未通过考试，达不到专业毕业的要求。
结业证书与毕业证的区别一、不同定义1、毕业证是学校颁发给毕业生的一种学历证书，即学生完成规定的学业任务，达到合格标准。2、结业证书(Certificate of closure)是学校向已完成规定的学业课程但部分课程尚未达到合格标准的学生颁发的一种学业证书。二、标准不同1、毕业证书表明学生在学校某一层次系统地学习了相应的学历教育课程，达到了规定的资格标准。相应学历的学校有相应的毕业证书。2、结业证书表示学生在学校某一层次系统地学习了相应的学历教育课程，学完了规定的学历课程，但部分课程尚未达到合格标准。
结业证书转毕业证办理要求1、。申请延期者必须携带毕业证书原件和一张近期一寸免冠彩色照片。2、只有在学籍保留期内，才能参加补考，办理结业证书转为毕业证的手续。学籍保留期比修业年限多两年。比如2019年7月1日是按照正常修业年限的毕业时间，那么续签的有效时间是2021年9月之前。超过学籍保留期限的，教育部将自动取消该届毕业生的学籍，结业证书不能兑换毕业证。
