存货明细账是指按照商品名称、规格、等级设置的登记其收入、分配和结存情况的账簿。总数量和金额采用三栏账页反映和控制每种商品的数量和金额。
存货明细账反映存货的核算。会计以商品验收入库为商品收入，以商品销售时间为商品发出时间。会计部门通过核算库存，全面掌握商品资金的使用情况，从而了解库存商品的动态，加强商品资金的管理。二、存货商品明细账的记账方式。由于企业的商品销售成本主要是通过存货商品明细账来计算的，这就要求存货商品明细账能够正确反映商品的购销和结存情况。但库存商品明细账的记账方法与总明细账不同，解释如下：(1)采购：根据收到的商品，录入本科目收入方的采购数量、单价、金额栏。(2)销售：根据商品销售的交货凭证，贷记本科目的发出方。如成本逐日结转，应登记销售数量、单价、金额栏；如果定期结转成本，通常只登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，月末登记一次销售成本金额。(3)采购支取：根据采购支取凭证，如账户收入方的采购数量用红字记录，销售数量栏和金额栏用红字登记，单价栏登记蓝雨；如果费用定期结转。通常只使用红字登记销售数量栏，而不登记单价和金额栏。红色字母表示销售额下降。(4)退还购买商品的价格；在收入方的单价和金额栏中记录退款价格的差额。退款价格用红色字母表示，溢价价格用蓝色字母表示。(5)分期发出商品：根据分期发出商品的凭证，填列本科目发送方的其他数量、单价、金额栏。(6)商品加工收回：本科目收入方的其他数量、单价、金额栏，根据商品加工产成品收回单记录。(7)商品发出加工：根据商品加工发料单，记入本科目发送方的其他数量、单价、金额栏。(8)商品盈余：根据商品盈余报告，汇至该科目收入方的其他数量、单价、金额栏。(9)商品短缺：根据商品短缺报告，在本科目发送方记录的其他数量、单价、金额栏。存货明细账反映存货的核算。会计以商品验收入库为商品收入，以商品销售时间为商品发出时间。会计部门通过核算库存，全面掌握商品资金的使用情况，从而了解库存商品的动态，加强商品资金的管理。
