主要负责项目资料的编制、收集、整理和档案管理，包括项目资料、图纸等档案的收集和管理。参与分部分项工程的验收。负责计划和统计的管理。负责项目的办公室管理。完成工程经理分配的其他任务。
一、工作概述
资料员负责施工企业工程项目资料的整理和档案管理。作为施工资料员，首先需要熟悉建筑工程的施工流程，心中有数一个工序之后下一个工序是什么，也要知道每个工序的施工时间，这样施工数据才能和工程进度相匹配。
二、施工期间
施工过程中的所有技术变更、会议纪要等资料应逐一归档；对每天收到的各种文件进行分类，登记并存档；负责打印文件，传递项目信息，做好传递前后的记录，督促进度文件，销毁无效文件；负责各类资料的积累、整理、保管和归档。
三、施工后
项目完成后，资料员要将项目过程文件和各类文档进行移交，并移交公司存档，以便相关人员日后查阅和学习，并在项目中出现其他情况时作为凭证调出。移交文件时，资料员应根据所在建筑公司的具体要求制作移交表。交接双方必须逐项核对交接目录，逐一核对，最后完成签字手续，交接完成。向城建部门提交工程所有相关文件，接受核查并完成预验收，取得预验收意见。工程顺利竣工后，档案将移交城建档案馆。
