1、将填好的凭证用胶水或胶棒按凭证号顺序排列;2、将凭证的封面和封底分别放在凭证的正面和背面,注意保持四角对齐;3、将边角包装纸沿其虚线剪开,呈三角形包裹在凭证左上角;4、用笔在边角包装纸上做三个打孔标记,然后放在打孔机上按标记位置打孔;5、用针线穿过洞,把凭证扎牢。

会计凭证装订前的准备

会计凭证装订前的准备是指会计凭证的整理、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积可以不要和会计凭证一样,有时前者比后者大,有时前者比后者小,这就需要会计人员在制作会计凭证时,对原始凭证进行适当的整理,以便下一步装订成册。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可以根据记账凭证的大小,先从右到后,再从下到后折叠两次。

注意凭证的左上角或者左侧,以便装订后可以打开参考。

对于纸张面积太小的原始凭证,他们可以不要被直接束缚。可以先把它们按照一定的顺序和类别排列好,然后贴在一张和记账凭证一样大小的白纸上。粘贴要用胶水。票要分开排,同类同金额的单据尽量粘在一起;同时在侧面注明张数和总金额。如果是板票,可以轻轻撕开票底,丢弃纸板。对于纸张面积略小于记账凭证纸张面积的原始凭证,可以用回形针或大头针贴在记账凭证背面,装订时再取下回形针或大头针。有些原始凭证不仅面积大,数量也多,可以单独装订,如工资表、材料消耗清单等。但应在记账凭证上注明存放地点。原始凭证附在记账凭证上的顺序应与记账凭证记载的内容一致,不得按原始凭证的面积排序。经过上述处理后,会计凭证即可装订。

会计凭证的装订方法

会计凭证装订是指将经过定期整理的会计凭证按编号顺序装订成册,加上封面和封底,并在装订线上加盖印章。封面上应写明单位名称、年、月、会计凭证种类、起止日期、起止编号,以及会计凭证和原始凭证的编号,并加盖印章,加盖主管会计的印章。如果采用单一记账凭证,在整理装订凭证时,会计分录必须保持完整。因此,应按凭证号顺序还原装订,不受科目分类约束。各种重要的原始凭证,以及需要随时查阅和归还的各种单据,应单独编目、登记、分别保管,有关会计凭证和原始凭证应注明日期并相互编号。

会计凭证的装订封面如下表所示:会计凭证封面类型:XX本月第一卷,本卷号,本卷日期,单位名称,主管会计,会计,装订,装订会计凭证的要求是既美观又易读,所以装订时要先设计好装订的卷数和每卷的厚度。

一般来说,凭证的厚度应为1.5至2。OCM。太厚不方便阅读和检查,太薄也不利于盖章。可以根据凭证的数量来确定绑定凭证的数量。原则上按月装订,每月装订成一册或几册。有些单位业务量小,凭证少,所以把几个月的凭证合并成一册是可以的,只要它们在

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