危机公关5S原则是指危机发生后,为解决危机而采取的五项原则,包括肩负事原则、真诚沟通原则、速度第一原则、系统运作原则、权威确认原则。

承担责任

从这个角度原则上来说,企业的态度很重要,一个是利益方面,一个是情感方面。无论谁对谁错,企业都应该主动承担责任。其实屈臣氏也是这么做的。事发后第一时间,屈臣氏主动承担责任。首先,立即“责令”全国范围内实体店和网店下架所有涉案口罩,并将与疑似死亡消费者金女士同批次口罩送相关部门检测。其次,及时采取行动与客户家属取得联系,表达他们的人道主义关切,并积极取得他们的合作,以调查清楚此事;公司对这位女士的去世表示深切的同情和哀悼。其实公众和媒体心里往往有一杆秤,对企业有心理预期,也就是企业应该怎么处理,我才觉得满意。所以企业一定不要选择对抗。

真诚的交流

当企业处于危机漩涡时,是公众和媒体关注的焦点。一举一动都会被质疑,不要心存侥幸,想蒙混过关。事件发生后,屈臣氏主动与新闻媒体取得联系,说明事实,并第一时间在官方微博发布了《致媒体的一封信》,内容包括:屈臣氏珍珠美白面膜符合中国化妆品卫生标准的标准和要求,多年销售未见质量事故;本着对消费者负责的态度,屈臣氏已在第一时间下架所有涉事口罩;屈臣氏联系受害者家属配合调查等等。不仅如此,屈臣氏还主动向消费者发出声明,希望消费者客观看待此事,并警告不要恶意中伤、散布谣言。态度诚恳,用事实说话,促进相互理解,消除疑虑和不安。

速度第一

所谓“好事不出门,坏事传千里”,尤其是在媒体如此发达的今天。因此,企业必须努力在最短的时间内以最快的速度控制事态的发展,并在第一时间向公众披露信息,消除疑虑。北京某咨询公司咨询师杨老师说。

沃森对这次危机的反应非常积极。专家指出,由于大众媒体的“议程设置”功能,舆论是否赞同公司处理危机的做法和立场,会立即在媒体报道中看到。事件发生后的第二天,屈臣氏在官方微博发布了第一份声明《致媒体关于屈臣氏珍珠美白面膜事件的信》。8月15日夜,北京、上海、广州、福州、苏州等20多个城市的屈臣氏相继向媒体表示,涉事面膜已下架,并向消费者做出承诺,所有购买屈臣氏珍珠美白面膜的消费者均可凭购物小票退货。如果丢失购物小票,按照系统里的价格退货。

系统操作

当逃离一个危险时,不要忽视另一个。在危机管理中,一定要系统操作,绝不能顾此失彼。只有这样,才能透过表面现象看到本质,创造性地解决问题,化害为利。它包括冷到热和静制动;统一观点,稳住阵脚;成立一个团队负责;连横,借助外力等等。屈臣氏在这方面做得很好。首先,利空消息一出就震惊业界,但屈臣氏并没有惊慌失措,而是一如既往的井然有序,公司异常冷静,统一了涉及的口罩,统一了员工的态度和口径。其次,积极与媒体和政府取得联系,公开表态。最后,针对事故的“症状”,也是公众关心的——口罩的“质量”,找“药”,主动把口罩送到检测机构,用第三方权威机构的嘴为自己说话等等。专业人士称,屈臣氏的“公关态度”是一贯的、明确的,而且是经过严格训练的。

权威确认

夸自己是没用的。没有权威的认可,只会留下笑柄。危机发生后,企业不应该拿着大喇叭哭诉,而应该请第三方在前台发声,让消费者解除警惕,重拾信任。

从管理的角度来看,任何企业都可能经历来自企业内部或外部的危机。因此,危机管理的重点是预防和建立危机预警机制。企业能否在危机发生后拟定危机应对方案,快速反应,协调沟通,是验证企业是否将“危机管理”作为重要课题。

业内人士表示,此次事件对屈臣氏的影响不会太大。我们从大量新闻事实的分析中看到,屈臣氏积极配合警方调查,主动下架涉案面膜,并承诺消费者全额退款,从而获得了事件处理的“主动权”。